| déroulé de Cours Réf. : MEREUS Niveau : Aucune base n’est requise. Durée : 21 Heures | Public visé Toutes les personnes dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail à titre de participants ou d'animateurs. Objectif de la formation Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de rénions choisies et à son publique; maîtriser les phénomènes de groupes. Préparer et organiser efficacement les réunions, les animer en facilitant les échanges pour les rendres productifs. Contenu - Notions préalables à la conduite de réunions :
Les fonctions dans le groupe. Déterminer le rôle de l’animateur. Les rôles et statuts de chacun des participants. - Préparation de la réunion :
Préparer l’organisation matérielle. Définition du sujet et des objectifs : l’ordre du jour. Les informations élémentaires. Savoir susciter la motivation des différents protagonistes. Inscrivez vous au plus vite en nous contactant au
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| - Déroulement de la réunion :
Présentation des sujets et des objectifs de la réunion. Lancement de la discussion. Les différents principes de l’écoute, du questionnement et de la reformulation. Les étapes de la réunion. Gérer les discussions : recentrage, discipline du groupe, animation, compréhension des points de vue, stimulation et gestion des débats. - Les différents types de réunion :
Information, évaluation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation… - Communiquer et prendre des décisions en groupe :
Avantages, inconvénients, et efficacité de la décision de groupe. Problèmes posés par la prise de décision, son acceptation et son applicabilité. Les différents styles d'animation et leurs effets : adéquation entre style personnel, objectif et contexte. Les fonctions nécessaires à la progression d'un groupe vers son objectif. L'utilisation des supports visuels. Une salle de formation, fiches de synthèse, exercices d’évaluation, cas pratiques, feuilles d’émargement, support de cours. |
